Maria está utilizando o sistema operacional Windows e deseja organizar seus documentos digitais de forma eficiente. Para isso, ela quer entender melhor os componentes da interface do sistema, como a área de trabalho, janelas, pastas e arquivos. Ela também quer criar atalhos para acessar rapidamente seus documentos mais utilizados. Qual das alternativas abaixo apresenta uma prática recomendada para alcançar esse objetivo?