Ao elaborar um documento no Microsoft Word, um servidor público precisa inserir um campo de data que se atualize automaticamente sempre que o arquivo for aberto. Ele também deseja garantir a autenticidade e a integridade do documento após sua finalização, para que terceiros possam verificar que ele não foi alterado e que foi emitido por ele. Para isso, ele precisa utilizar recursos específicos do software e de segurança da informação.