Questões de Concurso

Um analista de dados recebeu a tarefa de organizar informações sobre o desempenho de projetos em uma planilha eletrônica. Ele precisa criar uma estrutura clara para armazenar os dados, categorizar os projetos por área e acompanhar o progresso de cada um. Além disso, ele precisa garantir que os arquivos relacionados aos projetos estejam facilmente acessíveis e bem organizados em seu computador.

(a)

O analista deve criar uma pasta principal chamada 'Projetos' e, dentro dela, subpastas para cada área (ex: 'TI', 'Marketing', 'RH'). Cada projeto deve ter sua própria planilha no Microsoft Excel, nomeada com o código do projeto e a data de criação, e os arquivos de suporte devem ser salvos em subpastas específicas dentro de cada projeto.

(b)

É recomendado que o analista utilize apenas a área de trabalho do computador para salvar todos os arquivos de projetos, criando um único arquivo Excel com abas para cada área e projeto, e nomeando-o genericamente como 'Dados Projetos'.

(c)

O analista deve salvar todas as planilhas de projetos em um único arquivo compactado (.zip) na pasta 'Documentos' e nomear cada aba da planilha com o nome completo do projeto, sem criar subpastas.

(d)

Para organizar os projetos, o analista deve criar uma planilha no Microsoft Word, onde cada página representará um projeto, e salvar os arquivos de suporte diretamente no corpo do documento.

(e)

O analista deve criar uma pasta chamada 'Arquivos' e, dentro dela, salvar todas as planilhas de projetos com nomes sequenciais (Projeto 1, Projeto 2, etc.), sem a necessidade de categorização por área ou subpastas.