Uma designer gráfica precisa digitalizar uma série de documentos antigos para arquivamento digital e posterior consulta. Ela possui um scanner de mesa e um computador com o sistema operacional Windows instalado. Para realizar a tarefa, ela conecta o scanner ao computador via USB e, em seguida, inicia o software que acompanha o equipamento. Após posicionar o primeiro documento na mesa digitalizadora, ela configura as opções de digitalização.