Um servidor público ao redigir um relatório sobre o desempenho da equipe observou que a comunicação entre os setores apresentava falhas recorrentes. Para otimizar o fluxo de informações e garantir que as mensagens fossem transmitidas de forma clara e direta, ele decidiu revisar a estrutura de suas comunicações internas, focando na clareza e na precisão dos termos utilizados. Considerando a importância da coesão e coerência textual para a eficácia da comunicação em um ambiente corporativo, assinale a alternativa que apresenta a melhor estratégia para aprimorar a clareza das mensagens.