Um servidor lotado na área de apoio técnico às comissões legislativas de uma assembleia legislativa recebeu a tarefa de organizar a documentação referente a um projeto de lei que versa sobre a política estadual de saneamento básico. O projeto já passou por diversas audiências públicas e está em fase de análise final pelas comissões. É fundamental que o servidor garanta que toda a informação pertinente esteja acessível e organizada para subsidiar a votação. Qual das seguintes ações é essencial para o bom desempenho de suas funções?