Ao realizar o atendimento a um cidadão na recepção de uma repartição pública, um servidor percebeu que o solicitante estava visivelmente irritado devido a uma demora no processamento de um pedido anterior. O servidor precisa lidar com a situação de forma profissional e eficaz, buscando solucionar o problema e manter um bom relacionamento com o público. Qual a abordagem mais adequada para este cenário?