Questões de Concurso

A Câmara Municipal de Veridiana está organizando seu arquivo histórico, que contém documentos desde sua fundação. A equipe responsável precisa classificar, ordenar e arquivar adequadamente esses documentos para garantir o acesso à informação e a preservação da memória institucional. Um dos desafios é lidar com a grande quantidade de documentos de natureza variada, como leis, ofícios, atas de sessão e processos administrativos. Diante desse cenário, assinale a alternativa que descreve corretamente uma técnica fundamental para a organização de arquivos.

(a)

A classificação dos documentos deve ser feita de forma aleatória, atribuindo códigos numéricos sequenciais sem qualquer critério lógico, para facilitar a memorização.

(b)

A ordenação dos documentos em um arquivo deve seguir a ordem cronológica simples, independentemente do assunto ou da função que o documento desempenha, para garantir uniformidade.

(c)

O arquivamento deve priorizar o espaço físico disponível, empilhando os documentos de forma compacta, sem a necessidade de suportes adequados ou identificação clara das caixas.

(d)

A classificação de documentos deve basear-se em um plano de classificação que agrupa os documentos por assunto ou função, permitindo a organização lógica e o posterior arquivamento e ordenação adequados.

(e)

Documentos de natureza diferente, como leis e ofícios, devem ser arquivados juntos na mesma pasta, para otimizar o espaço e reduzir o número de recipientes.