Questões de Concurso

Após um período de intensa atividade legislativa e administrativa, a Câmara Municipal de Salvador acumulou um grande volume de documentos físicos e digitais. A gestão desses arquivos tornou-se um desafio, impactando a localização de informações e a otimização do espaço físico. Diante disso, a diretoria decidiu implementar um plano de ação para organizar, preservar e armazenar adequadamente esses documentos, visando garantir a sua integridade e acessibilidade a longo prazo.

(a)

O armazenamento de documentos deve priorizar a compactação máxima em caixas, independentemente do tipo de material, para otimizar o espaço físico, mesmo que isso comprometa a integridade a longo prazo.

(b)

A preservação de documentos envolve apenas a digitalização, dispensando a necessidade de cuidados com os originais físicos, que podem ser descartados após a digitalização.

(c)

O acondicionamento adequado, como o uso de caixas de arquivo de material neutro e a organização por assunto, juntamente com o controle ambiental (temperatura e umidade), são fundamentais para a conservação e o armazenamento eficaz dos documentos de arquivo.

(d)

A conservação de documentos é desnecessária para aqueles classificados como de 'valor secundário', pois estes podem ser descartados após o cumprimento de seus prazos legais, sem necessidade de cuidados especiais.

(e)

O armazenamento de documentos deve ser feito em locais com alta incidência de luz solar direta para facilitar a identificação rápida, e a umidade não representa um risco significativo para a maioria dos papéis.