Questões de Concurso

A Câmara Municipal de Belo Horizonte, ao analisar seu acervo arquivístico, identificou a necessidade de classificar e ordenar os documentos produzidos e recebidos ao longo dos anos. O objetivo é facilitar o acesso, a recuperação da informação e a gestão do ciclo de vida dos documentos. Para isso, a equipe de arquivo está estudando os métodos mais adequados para organizar o material, considerando sua natureza e finalidade.

(a)

A classificação de documentos deve ser feita unicamente pela ordem cronológica de produção, pois é o método mais simples e universalmente aplicável a qualquer tipo de acervo arquivístico.

(b)

A ordenação de documentos por assunto é inadequada para órgãos públicos, pois dificulta a identificação rápida e a recuperação da informação em comparação com a ordenação puramente numérica.

(c)

A classificação e a ordenação de documentos em um arquivo devem seguir um plano de classificação que reflita as atividades e funções do órgão, permitindo a organização lógica e a recuperação eficiente da informação em suas diferentes fases de tramitação e guarda.

(d)

O arquivamento de documentos deve priorizar a proximidade física entre eles, independentemente de sua classificação ou assunto, para otimizar o espaço e facilitar a movimentação.

(e)

Uma vez classificados e arquivados, os documentos não necessitam de qualquer outra forma de ordenação, pois a classificação já garante a sua organização permanente.