Questões de Concurso

A prefeitura de uma cidade do interior de Minas Gerais está implementando um novo sistema de gestão documental para otimizar o fluxo de informações e garantir a rastreabilidade dos documentos. O setor de protocolo recebeu a instrução de classificar e arquivar todos os documentos recebidos de forma padronizada. O chefe de protocolo precisa orientar sua equipe sobre os procedimentos corretos para a organização e o controle das informações administrativas.

(a)

Documentos ostensivos, por sua natureza, não necessitam de qualquer controle de acesso, podendo ser arquivados em qualquer local sem registro de sua localização.

(b)

A classificação de um arquivo como 'sigiloso' implica em restrição total de acesso, sendo proibida sua consulta até mesmo por superiores hierárquicos sem autorização expressa.

(c)

Arquivos especiais são aqueles que tratam de uma área específica do conhecimento, como saúde ou engenharia, exigindo um cuidado maior em sua organização devido ao suporte utilizado.

(d)

A manutenção de arquivos físicos e digitais requer procedimentos de registro e controle que garantam a identificação, a preservação e o acesso seguro às informações, seguindo normas técnicas e legislação aplicável.

(e)

O CONARC, Conselho Nacional de Arquivos, é responsável pela gestão direta dos arquivos municipais, definindo as políticas de arquivologia em nível local e fiscalizando a sua execução.