Questões de Concurso

Um delegado de polícia está gerenciando sua caixa de entrada de e-mails no Microsoft Outlook 2016 e precisa organizar as mensagens recebidas de forma eficiente. Ele deseja criar regras para que e-mails de determinados remetentes sejam automaticamente movidos para pastas específicas e que mensagens com alta prioridade sejam destacadas visualmente.

(a)

Para criar regras, o delegado deve acessar a guia 'Exibir', selecionar 'Opções de Pasta' e configurar as regras de movimentação. Para destacar e-mails de alta prioridade, é necessário alterar manualmente a cor de cada mensagem recebida.

(b)

As regras de organização podem ser criadas na guia 'Arquivo', na seção 'Gerenciar Regras e Alertas'. O Outlook 2016 permite configurar regras para mover mensagens com base em remetente, assunto ou palavras-chave, e também para definir níveis de prioridade visual.

(c)

O Outlook 2016 não suporta a criação de regras automáticas para organização de e-mails. O delegado precisará mover manualmente cada e-mail para sua respectiva pasta e identificar a prioridade visualmente.

(d)

As regras de e-mail são configuradas na guia 'Página Inicial', em 'Limpar'. Para destacar a prioridade, o delegado deve usar a função 'Marcar como Lido' para todos os e-mails que não sejam de alta prioridade.

(e)

Para criar regras, o delegado deve ir em 'Ferramentas' > 'Opções' e habilitar a função 'Organização Automática'. O destaque de alta prioridade é feito através da ferramenta 'Categorizar' na guia 'Exibir'.