Após a elaboração de um extenso relatório técnico contendo diversas tabelas e gráficos, um servidor público precisa organizar o documento para facilitar a consulta por parte de seus superiores. Ele deseja criar um índice remissivo que liste os principais termos abordados no relatório e suas respectivas páginas, além de um índice de ilustrações que apresente todas as tabelas e figuras com suas legendas e localizações. Qual a função principal desses elementos em um documento formal?