O SIM é alimentado pela Declaração de Óbito (DO), que é um documento exclusivo para hospitais e UTIs, preenchido obrigatoriamente por médicos. A DO possui três vias (rosa, amarela e branca), com a via amarela destinada à família para fins de registro civil e a via branca para inserção no SIM pela equipe de epidemiologia municipal.

A Declaração de Óbito (DO) é preenchida por qualquer profissional de saúde que tenha assistido o paciente em seus últimos momentos, sendo obrigatório o seu registro em todas as unidades de saúde, incluindo clínicas e consultórios. A via rosa fica no prontuário, a amarela é para o cartório, e a branca é enviada diretamente ao Ministério da Saúde.

O SIM é alimentado pela Declaração de Óbito (DO), que pode ser emitida em diversos serviços de saúde, não apenas em maternidades, e é preenchida exclusivamente por médicos. Assim como a Declaração de Nascido Vivo (DNV), a DO possui três vias com destinações específicas: rosa para o prontuário, amarela para a família (registro civil) e branca para a epidemiologia local, que a encaminha para consolidação no sistema.

A Declaração de Óbito (DO) é um documento opcional, utilizado apenas em casos de mortes violentas. Para óbitos naturais, o registro é feito diretamente no cartório, sem a necessidade de preenchimento de qualquer declaração médica ou hospitalar.

O SIM é um sistema de informação que coleta dados de nascidos vivos e óbitos simultaneamente. A Declaração de Óbito (DO) é preenchida pela equipe de enfermagem e enviada ao cartório, enquanto a Declaração de Nascido Vivo (DNV) é utilizada para alimentar o SIM, com a via branca sendo destinada ao Ministério da Saúde.