a adoção de programas básicos voltados, geralmente, à elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente e gestão de correspondência e documentos vitais.

a gestão de diretrizes administrativas, correspondências, telecomunicações, máquinas copiadoras e recursos de automação.

os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente.

a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

a existência de sistemas informatizados de gestão arquivística.