Um servidor público recém-contratado em Itajaí (SC) recebeu a tarefa de organizar um relatório detalhado sobre os gastos do departamento no último trimestre. Ele possui os dados brutos em diferentes formatos e precisa apresentá-los de forma clara e concisa em uma planilha eletrônica. Considerando a necessidade de análise e visualização dos dados, qual seria a abordagem mais adequada para iniciar a organização dessas informações?