Um servidor público, ao organizar os arquivos digitais de um projeto importante, percebeu a necessidade de renomear um documento que continha informações preliminares. Ele também precisou mover esse documento de uma pasta temporária para a pasta definitiva do projeto, garantindo que apenas os membros autorizados tivessem acesso futuro. Considerando as operações básicas de gerenciamento de arquivos em um sistema operacional Windows, qual a sequência correta de ações para realizar ambas as tarefas de forma eficiente?