Questões de Concurso

Um servidor público recém-empossado em um município do Rio Grande do Sul recebeu a tarefa de elaborar o primeiro ofício para solicitar informações sobre um programa de cooperação técnica. Ele tem dúvidas sobre a formatação correta e o uso de expressões adequadas para garantir a formalidade e clareza do documento, características essenciais na comunicação oficial.

(a)

O ofício deve iniciar com a saudação 'Prezado Senhor(a)', seguida do corpo do texto e encerrar com 'Atenciosamente'. Expressões como 'Vossa Excelência' são apropriadas para autoridades de alto escalão.

(b)

A estrutura padrão de um ofício inclui a identificação do órgão expedidor, número do ofício, local e data, vocativo, corpo do texto, fecho e assinatura. Expressões latinas como 'ad hoc' podem ser utilizadas para indicar algo específico para determinada finalidade.

(c)

Em um ofício, o vocativo deve ser 'Senhor Diretor', mesmo que o destinatário ocupe um cargo inferior. O fecho pode ser 'Respeitosamente' e o uso de expressões latinas é desencorajado para manter a simplicidade.

(d)

O ofício deve ser redigido em linguagem informal para facilitar a compreensão. Expressões como 'data venia' são recomendadas para discordar de forma educada de informações recebidas anteriormente.

(e)

A numeração sequencial de ofícios é dispensável para documentos internos. O uso de expressões como 'em tempo' é adequado para retificar informações em documentos já expedidos.