A Prefeitura de Jardim (MS) tem recebido reclamações sobre a demora no atendimento telefônico de seus diversos setores. Um munícipe, ao tentar obter informações sobre o IPTU, ficou mais de 20 minutos em espera e, quando finalmente foi atendido, o servidor demonstrou despreparo e impaciência. Essa situação compromete a imagem do serviço público e a satisfação do cidadão. Considerando os princípios de um bom atendimento, assinale a alternativa que apresenta a conduta esperada para reverter esse quadro.