Ao inserir um gráfico em um documento do Microsoft Excel, o usuário pode escolher entre diversos tipos de gráficos (colunas, barras, pizza, linha, etc.) para visualizar dados. Após a inserção, é possível formatar elementos como títulos, eixos, legendas e as próprias séries de dados, além de alterar o tipo de gráfico ou modificar a fonte dos dados, garantindo que a representação visual seja clara e adequada à análise pretendida.