Questões de Concurso

Uma equipe de vendas está elaborando um relatório mensal de desempenho e uma apresentação para a diretoria. O relatório, que contém tabelas com projeções de vendas e comparações com o mês anterior, foi criado no Microsoft Word. A apresentação, que resume os principais pontos do relatório e inclui gráficos, foi desenvolvida no PowerPoint. Ao final do processo, eles precisam imprimir ambos os documentos. Assinale a alternativa que descreve corretamente as funcionalidades e procedimentos aplicáveis a esses softwares.

(a)

No Word, para criar tabelas com projeções, a equipe deve usar a ferramenta 'Inserir Tabela' e, para formatar o texto, pode aplicar estilos, alterar fontes e tamanhos. Na apresentação do PowerPoint, a criação de gráficos é feita pela opção 'Inserir Gráfico', e a impressão de ambos pode ser feita diretamente pelos menus 'Arquivo' > 'Imprimir'.

(b)

No Word, as projeções de vendas devem ser inseridas como imagens exportadas do Excel, pois o Word não possui recursos para cálculos. No PowerPoint, os gráficos devem ser criados manualmente, desenhando cada barra ou setor. A impressão de ambos os documentos só é possível se forem salvos como arquivos de texto (.txt).

(c)

Para o relatório no Word, a formatação de texto é limitada a negrito e itálico. As tabelas devem ser criadas como imagens. Na apresentação do PowerPoint, não é possível inserir gráficos; apenas texto simples. A impressão só pode ser realizada se os arquivos forem convertidos para o formato PDF.

(d)

No Word, a equipe deve focar apenas na digitação do texto, pois a formatação e a criação de tabelas são funções do PowerPoint. No PowerPoint, a criação de apresentações é feita importando arquivos de texto e as imagens devem ser inseridas como links externos. A impressão de ambos os documentos requer um software de terceiros.

(e)

No Word, as tabelas só podem ser criadas após a formatação de todo o texto em fonte Arial tamanho 10. No PowerPoint, a inserção de gráficos é proibida para manter a simplicidade. A impressão de ambos os documentos só pode ser feita se forem salvos no formato .rtf.