A prefeitura de Três Corações (MG) precisa comunicar oficialmente uma decisão sobre a alocação de recursos para um novo projeto de saneamento básico a uma empresa parceira. O documento deve ser formal, claro e conciso, indicando a decisão tomada e os próximos passos. Qual dos seguintes tipos de documentos administrativos é o mais adequado para essa finalidade, considerando a necessidade de formalidade e a comunicação entre órgãos públicos e entidades externas?