Questões de Concurso

Um servidor público de São Luís dos Montes Belos está elaborando uma planilha para controlar os gastos com material de escritório do seu departamento. Ele precisa organizar as informações de forma clara, realizar cálculos básicos como somas e médias, e apresentar os dados de maneira que facilite a análise e a tomada de decisão pela chefia.

(a)

Para controlar os gastos, o servidor deve utilizar um editor de texto, inserindo os valores em tabelas simples e calculando manualmente cada total, pois planilhas eletrônicas são complexas e desnecessárias para essa finalidade.

(b)

Uma planilha eletrônica é a ferramenta adequada, permitindo a inserção de dados em células, a criação de fórmulas para automatizar cálculos (como SOMA e MÉDIA) e a formatação para melhor visualização dos resultados.

(c)

O servidor deve registrar todos os gastos em um caderno, pois métodos manuais garantem maior segurança e evitam erros de cálculo que podem ocorrer em sistemas digitais.

(d)

Apenas softwares de gestão financeira complexos são capazes de realizar o controle de gastos de um departamento; planilhas eletrônicas não possuem a capacidade necessária.

(e)

O uso de planilhas eletrônicas é restrito a atividades de contabilidade avançada e não se aplica ao controle de despesas operacionais de um departamento.