Questões de Concurso

Um servidor público municipal, ao analisar um processo que trata da solicitação de licenciamento sanitário para um novo estabelecimento comercial, depara-se com a necessidade de verificar a conformidade de diversos documentos apresentados. A correta organização e o registro dessas informações são cruciais para a tomada de decisão.

(a)

A ausência de um sistema de protocolo eletrônico permite que a documentação seja tratada de forma mais informal e ágil, dispensando a necessidade de registro detalhado.

(b)

O registro de processos administrativos e técnicos deve ser realizado de forma padronizada, garantindo a rastreabilidade, a segurança e a transparência das informações.

(c)

A simples guarda física dos documentos em uma pasta é suficiente para garantir a integridade e a acessibilidade das informações ao longo do tempo.

(d)

A responsabilidade pela documentação de processos é apenas do solicitante do serviço, cabendo ao órgão público apenas a análise superficial.

(e)

Documentos informais, como e-mails e mensagens instantâneas, não necessitam de registro formal, pois são considerados de menor importância para o processo.