Um estagiário da Câmara Municipal está auxiliando na organização de documentos digitais e precisa mover diversos arquivos de uma pasta para outra no sistema operacional Windows 10. Ele também precisa enviar um conjunto de relatórios para um colega por e-mail, o que exigirá a anexação desses arquivos à mensagem. Qual a ação correta para manipular esses arquivos de forma eficiente?