Um assessor parlamentar precisa organizar a comunicação oficial da Câmara Municipal, enviando boletins informativos e comunicados para diversos setores e para o público externo. Ele deseja utilizar um sistema de correio eletrônico que permita o envio de mensagens com anexos, formatação de texto e a organização de contatos. Qual a ação fundamental para preparar o envio de uma mensagem de e-mail com essas características?