Um servidor público recém-contratado em Campo Alegre (AL) está elaborando um relatório para seu superior imediato sobre o andamento de um projeto. Ele tem dúvidas sobre como estruturar a comunicação para garantir que a mensagem seja clara, objetiva e profissional. Considerando os princípios da comunicação formal no ambiente de trabalho, assinale a alternativa que apresenta a melhor abordagem para a elaboração deste relatório.