Um servidor municipal precisa enviar um documento importante para diversos colegas e, ao mesmo tempo, organizar sua caixa de entrada de e-mail para facilitar a localização de mensagens futuras. Ele está utilizando um navegador web para acessar seu serviço de correio eletrônico. Diante desse cenário, assinale a alternativa que descreve corretamente as ações possíveis e as boas práticas.