Durante uma reunião pedagógica em Campo Alegre (AL), discutiu-se a necessidade de aprimorar os canais de comunicação dentro da instituição de ensino. Um dos pontos levantados foi a distinção entre comunicação formal e informal, e a importância de utilizar os canais adequados para cada tipo de mensagem. Qual das situações abaixo exemplifica corretamente uma comunicação formal no ambiente escolar?