Um servidor público municipal, ao atender um cidadão no guichê de informações, percebe que o requerente demonstra grande insatisfação com a demora no atendimento. O servidor, visando desescalar a situação e garantir um tratamento respeitoso, decide adotar uma abordagem proativa. Ele se apresenta, ouve atentamente as queixas do cidadão, pede desculpas pela espera e oferece um copo d'água enquanto verifica o andamento do processo. Em seguida, explica de forma clara e objetiva os próximos passos e o tempo estimado para a resolução.