Questões de Concurso

Um órgão público está implementando um novo sistema de gestão de documentos digitais. Para garantir a integridade e a organização das informações, a equipe de TI precisa definir uma estrutura lógica para a organização de pastas e arquivos. Essa organização deve facilitar a localização de documentos, otimizar o espaço de armazenamento e permitir um controle de acesso eficiente.

(a)

A estrutura ideal de pastas e arquivos deve priorizar a criação de um único diretório raiz para todos os documentos, independentemente do departamento ou do tipo de arquivo, para simplificar a navegação.

(b)

É recomendável utilizar nomes de arquivos genéricos e extensões padronizadas para todos os documentos, evitando a inclusão de datas ou códigos que possam dificultar a identificação.

(c)

Uma arquitetura de pastas eficaz envolve a criação de subpastas lógicas baseadas em critérios como departamento, ano, tipo de documento e status, garantindo hierarquia e clareza.

(d)

A organização de arquivos deve ser feita de forma aleatória dentro de cada pasta, pois sistemas operacionais modernos possuem recursos avançados de busca que compensam a falta de ordem.

(e)

A duplicação constante de arquivos em diferentes pastas, sem um controle de versão, é uma boa prática para garantir a disponibilidade da informação em caso de falhas.