Ao configurar uma conta de e-mail no Microsoft Outlook, o protocolo POP3 permite que as mensagens sejam baixadas do servidor para o cliente de e-mail e, em seguida, removidas do servidor. Já o protocolo IMAP sincroniza as mensagens entre o servidor e o cliente, mantendo uma cópia em ambos os locais e permitindo o acesso a partir de múltiplos dispositivos.