Um servidor público recém-contratado em Ponta Grossa (PR) está organizando seus arquivos digitais de trabalho. Ele precisa armazenar documentos importantes, planilhas de controle e apresentações de projetos em locais distintos para facilitar o acesso e a manutenção da ordem. Considerando as boas práticas de gerenciamento de informações em um ambiente computacional, assinale a alternativa que descreve corretamente a função e o uso de pastas e arquivos.