Questões de Concurso

Concurso: MP
Cargo: Questões Inéditas - Meu Preparatório
Ano: 2026

Ano:

2026

Banca:

Meu Preparatório

Cargo:

Questões Inéditas - Meu Preparatório

Disciplina: Conhecimentos Específicos

FC622868

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A prefeitura de Franca (SP) está implementando um novo sistema de gestão documental para otimizar o arquivamento e a recuperação de informações. Parte desse projeto envolve a organização tanto de documentos físicos quanto digitais. Assinale a alternativa que apresenta uma prática recomendada para a organização de arquivos físicos e digitais.

(a)

Para arquivos físicos, a melhor prática é agrupar documentos por cor, independentemente do assunto, para facilitar a identificação visual.

(b)

No ambiente digital, é recomendado o uso de pastas com nomes genéricos e a mistura de diferentes tipos de documentos para economizar espaço de armazenamento.

(c)

A organização de arquivos físicos deve seguir um sistema de classificação lógico (por assunto, data ou tipo documental) e o uso de instrumentos de controle como índices e guias.

(d)

Em arquivos digitais, a prática ideal é salvar todos os arquivos na pasta "Downloads" para acesso rápido e imediato.

(e)

Para documentos físicos, o empilhamento em locais de fácil acesso, sem qualquer tipo de organização formal, garante a agilidade na consulta.