A Prefeitura de Franca (SP) está implementando um novo sistema de gestão de documentos e precisa capacitar seus servidores sobre as rotinas administrativas essenciais para o bom funcionamento do órgão. Um dos pontos cruciais é a organização e o arquivamento adequado dos documentos para garantir a rastreabilidade e o acesso à informação. Qual a função administrativa que se concentra na alocação de recursos e na definição da estrutura para a execução do trabalho planejado?