Um analista administrativo da prefeitura de Franca (SP) é encarregado de acompanhar o andamento de diversos processos administrativos que tramitam pelo seu setor. Ele precisa garantir que os prazos legais e internos sejam cumpridos, evitando a ocorrência de perdas processuais ou multas por atraso. Para isso, ele utiliza um sistema informatizado que registra as datas de início e fim de cada etapa. Assinale a alternativa que descreve a prática mais adequada para o controle de prazos em processos administrativos.