A prefeitura de Franca (SP) está implementando um novo sistema de comunicação interna para otimizar o fluxo de informações entre os diversos departamentos. O objetivo é garantir que as mensagens sejam claras, objetivas e cheguem ao destinatário correto, evitando ruídos e mal-entendidos. Assinale a alternativa que apresenta um princípio fundamental da comunicação administrativa eficaz.