Um servidor público municipal, recém-admitido no setor de compras da Prefeitura de Franca, está encarregado de iniciar o processo de aquisição de materiais de escritório. Ele precisa coletar orçamentos de diferentes fornecedores para garantir a melhor proposta. Considerando os princípios básicos de compras públicas e a necessidade de obter cotações, assinale a alternativa que descreve corretamente a ação inicial mais adequada.