Questões de Concurso

A prefeitura de uma cidade de médio porte está reestruturando seu departamento administrativo para otimizar a gestão de documentos e informações. O novo gestor precisa implementar um sistema que permita a fácil localização e recuperação de arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e a integridade dos dados.

(a)

A organização de arquivos físicos deve priorizar o empilhamento de documentos em salas de armazenamento, enquanto os arquivos digitais podem ser armazenados em um único pendrive compartilhado para facilitar o acesso.

(b)

A digitalização de documentos é desnecessária se os arquivos físicos estiverem organizados em pastas cronológicas, pois a consulta presencial é sempre mais eficiente.

(c)

Um sistema eficaz de organização de arquivos envolve a classificação, indexação e armazenamento adequados, tanto para documentos físicos em local seguro e acessível, quanto para arquivos digitais em servidores com backups regulares.

(d)

A prioridade na organização de arquivos é a eliminação rápida de documentos antigos, independentemente de sua relevância histórica ou legal, para liberar espaço de armazenamento.

(e)

A organização de arquivos digitais deve se basear em senhas de acesso únicas para todos os servidores, garantindo a segurança através da simplicidade no compartilhamento de informações.