Um cidadão comparece a uma repartição pública com a intenção de solicitar um serviço que, segundo informações preliminares, pode ser negado devido a um requisito formal não cumprido. O servidor responsável pelo atendimento precisa lidar com a situação de forma a garantir que os direitos do cidadão sejam respeitados, mesmo que o pedido não possa ser deferido imediatamente.