Um posto de segurança em um prédio público recebeu a informação de que um veículo de visitantes necessita acessar o estacionamento interno para uma reunião com um diretor. O procedimento padrão para controle de acesso de veículos prevê algumas etapas importantes para garantir a segurança e a organização. Ao autorizar a entrada, qual a conduta mais adequada a ser seguida em relação aos ocupantes do veículo?