Um sargento da Polícia Militar precisa organizar os arquivos digitais referentes a relatórios de ocorrências e procedimentos administrativos em seu computador de trabalho. Ele deseja garantir que os arquivos estejam bem categorizados, fáceis de localizar e que o sistema operacional possa gerenciar o espaço de armazenamento de forma eficiente. Além disso, ele acabou de receber um novo scanner para digitalizar documentos. Qual das seguintes ações melhor atende a essas necessidades?