Um servidor público municipal de Três Corações recebeu um documento importante que necessita ser devidamente registrado e arquivado. Para garantir a rastreabilidade e o acesso futuro, é fundamental que o documento passe por um processo de organização que envolve desde o recebimento até a sua guarda definitiva. Considerando as técnicas de arquivologia e protocolo, assinale a alternativa que descreve corretamente o fluxo inicial de um documento em uma repartição pública.