Um servidor público do município de Três Corações recebeu um documento importante que necessita ser arquivado. Para garantir a correta gestão da informação, é fundamental que o documento seja classificado e armazenado de forma adequada, considerando sua natureza e valor. A arquivologia, ciência que estuda as funções de arquivos, abrange desde a catalogação e guarda até a manutenção e conservação de materiais, incluindo documentos físicos e digitais. Considerando os princípios da arquivologia e a importância da organização documental, assinale a alternativa que descreve corretamente um dos conceitos fundamentais.