Um servidor público de Três Corações precisa comunicar uma decisão administrativa importante a outra repartição. Para isso, ele deve redigir um documento formal que apresente a informação de maneira clara, concisa e oficial. A escolha do tipo de documento e sua estrutura são essenciais para a eficácia da comunicação. Considerando as normas de redação oficial, assinale a alternativa que descreve corretamente a finalidade e características de um dos documentos mencionados.