Um chefe de departamento precisa comunicar uma decisão importante sobre a alocação de recursos para um projeto específico a todos os servidores da sua unidade. Para isso, ele opta por redigir um documento oficial que formalize a comunicação, detalhe as razões da decisão e estabeleça as diretrizes para a execução do projeto. Considerando os tipos de documentos oficiais e suas finalidades, assinale a alternativa que melhor se adequa a essa situação.