Um servidor público municipal de Três Corações (MG) foi designado para conduzir uma investigação preliminar sobre uma possível irregularidade em um setor da prefeitura. Ele precisa elaborar um documento que apresente os fatos apurados, as evidências coletadas e as conclusões iniciais, a fim de subsidiar a decisão sobre a instauração de um Processo Administrativo Disciplinar (PAD). Assinale a alternativa que descreve corretamente o procedimento e a natureza da responsabilidade do servidor.