Questões de Concurso

Um servidor público municipal, ao receber um documento importante para a administração, precisa garantir que ele seja devidamente registrado, classificado e encaminhado para o setor responsável. Posteriormente, esse documento deverá ser arquivado de forma segura e acessível para futuras consultas. Considerando os procedimentos de protocolo e arquivamento de informações administrativas, assinale a alternativa que descreve corretamente a sequência de ações e a natureza de um arquivo.

(a)

O protocolo inicial envolve a classificação do documento por assunto e a sua devida autuação. O arquivo é definido como um conjunto de documentos produzidos por setores diferentes e acumulados de forma orgânica, podendo ser de acesso público ou sigiloso, dependendo do seu conteúdo.

(b)

O registro do documento no protocolo deve priorizar a ordem cronológica, independentemente do assunto tratado, para facilitar a recuperação posterior. Arquivos são apenas coleções de papéis sem valor informativo, sendo sua organização secundária.

(c)

A classificação do documento deve ser feita apenas pelo setor que o recebeu, sem necessidade de padronização. Arquivos especiais referem-se a documentos com informações de domínio público, enquanto arquivos especializados contêm dados de interesse geral.

(d)

O arquivamento deve seguir preferencialmente a ordem alfabética, mesmo que o documento trate de assuntos diversos, para garantir a simplicidade. Um documento é considerado informação apenas após sua publicação oficial.

(e)

A função principal do protocolo é a digitalização imediata de todos os documentos, dispensando o registro físico. Arquivos são considerados apenas repositórios temporários de informações sem valor histórico.