Questões de Concurso

Um servidor público recém-admitido em Três Corações (MG) recebeu a tarefa de organizar documentos físicos e digitais de um setor que lida com informações sensíveis. Ele precisa garantir a correta classificação, guarda e manutenção desses materiais para assegurar a transparência e a rastreabilidade das informações. Considerando os princípios da arquivologia e as práticas de gestão documental, assinale a alternativa que apresenta os procedimentos mais adequados para essa situação.

(a)

Digitalizar todos os documentos físicos e descartar os originais imediatamente para otimizar o espaço. A classificação pode ser feita de forma genérica, como 'documentos gerais', para agilizar o processo.

(b)

Priorizar a organização dos documentos físicos por ordem cronológica, sem realizar classificação temática, e armazená-los em caixas sem identificação detalhada. Os documentos digitais devem ser salvos em pastas com nomes genéricos no computador do setor.

(c)

Classificar os documentos conforme sua origem e assunto, utilizando um plano de classificação arquivística. Documentos físicos devem ser acondicionados em recipientes apropriados e os digitais, organizados em sistema de gerenciamento eletrônico de documentos, com backups regulares.

(d)

Manter os documentos físicos em pilhas desorganizadas para fácil acesso visual, e os digitais devem ser armazenados em um único pendrive, que será compartilhado entre todos os servidores do setor.

(e)

Desconsiderar a necessidade de manutenção e atualização, focando apenas na produção de novos documentos. A guarda dos materiais pode ser feita em qualquer local, desde que não atrapalhe o fluxo de trabalho diário.