Questões de Concurso

Um servidor público recém-admitido em uma câmara municipal, ao se deparar com a necessidade de organizar um grande volume de documentos físicos e digitais acumulados ao longo de anos, busca entender os princípios e métodos que regem a gestão documental. Ele precisa saber como classificar, organizar e arquivar esses materiais de forma eficiente para garantir o acesso à informação e a preservação da memória institucional. Diante desse cenário, qual das alternativas abaixo descreve corretamente as diretrizes fundamentais para a gestão documental no setor público?

(a)

A classificação de documentos deve priorizar a ordem cronológica, independentemente do assunto, e o arquivamento deve ser feito em locais de fácil acesso para qualquer cidadão, sem necessidade de controle.

(b)

A organização deve focar na eliminação rápida de documentos considerados de menor importância, e a gestão digital se resume a digitalizar tudo sem critérios de preservação.

(c)

A gestão documental abrange o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação ou recebimento até seu destino final, envolvendo classificação por assunto, ordenação temporal e física, e definição de prazos de guarda, tanto para documentos físicos quanto digitais.

(d)

O arquivamento de documentos digitais é irrelevante, pois a tecnologia garante sua preservação eterna, e a classificação deve ser feita apenas por quem os produziu, sem padronização.

(e)

A organização deve seguir apenas a ordem alfabética dos nomes dos servidores que produziram os documentos, e o controle de informações se limita a manter cópias impressas.